Uit Hack42
Ga naar: navigatie, zoeken
k (Naam toegevoegd via button)
Regel 58: Regel 58:
 
__notoc__
 
__notoc__
  
Deze ruimte is gereserveerd voor het verslag.
+
Deelnemersvergadering 11 juni 2019
 +
Aanwezig: 18 deelnemers
 +
 
 +
 
 +
*Welkom
 +
**Tijmen opent iets na 20:00 uur de vergadering, deelt ijsjes uit en vraagt wie het jaarverslag gelezen hebben. Best veel mensen.
 +
 
 +
*Bestuursupdate
 +
**Dennis heeft zich afgemeld omdat hij ziek is.
 +
**Hans deelt mee dat hij zich terugtrekt als bestuurslid om verschillende redenen maar vooral omdat hij merkt dat hij zich te weinig in kan zetten. Tijmen dankt Hans voor de afgelopen jaren. Er is een afscheidscadeau gekocht, maar die staat nog thuis. Wordt tijdens de volgende vergadering overhandigd.
 +
 
 +
 
 +
2018
 +
 
 +
*Jaarverslag 2018
 +
**Diverse foto's van activiteiten en dingen uit 2018.
 +
 
 +
*Presentatie financien
 +
**Mendel presenteert de cijfers uit het jaarverslag.
 +
 
 +
QA:
 +
- Wat is de grens waarop de stichting een bank moet worden (met alle saldo's op de bar-pc)? A: 7 miljoen. ;-)
 +
- Vreemd vermogen is dan? A: Crediteuren en vooruit ontvangen deelnemersbijdragen.
 +
- Hoeveel procent zit er nu op incasso? A: Ongeveer 50%.
 +
- Wat heeft de voorkeur? Maandelijks, kwartaal, per jaar? A: Maakt eigenlijk niet uit, mits automatische incasso.
 +
- Wie betaalt die 2,97? A: Dat mogen we niet zeggen wegens de privacywetgeving.
 +
- Wat zijn donaties? A: Verschillende dingen; geld wat we ontvangen omdat mensen ergens een lezing geven of omdat we dingen voor ze hebben gescant, of omdat ze een dubbele overboeking doen en niet terug hoeven en ook opbrengsten vanuit de bar.
 +
- Waarom staat bar donaties onder uitgaven? A: Omdat het uit de bar gaat, naar donaties.
 +
- Vraag via de mail ontvangen: Waarom staat de bar op 2800 terwijl vorig jaar 0 was? Omdat dit niet in december maar in januari gedaan is, zou je dit jaar dus het dubbele verwachten? A: Omdat we liever meer krijgen dan minder.
 +
- Vraag via de mail ontvangen: Er is nog geld over van #findarjen. Gaan we daar nog iets mee doen? A: Ja, dat mag op.
 +
 
 +
 
 +
2019
 +
Plannen voor het komende jaar
 +
 
 +
*Declaraties
 +
** Omdat het bestuur wat groter is en we graag allemaal weten waar geld aan wordt uigegeven, zodat we ook kunnen overleggen, hebben we besloten dat aanvragen voor uitgaven nu altijd via http://hack42.nl/declaratie/ moeten worden ingedient. Als je geen risico's wilt nemen hierin doe je dat vooraf, we kunnen ook nee zeggen. Heb je vragen hierover, moet de pagina worden aangepast? Meldt het ons!
 +
 
 +
 
 +
*Lasercutter
 +
**Mendel presenteert de verschillende opties met betrekking tot de lasercutter(s).
 +
**De grote lasercutter is (nog) niet van ons. De kleine lasercutter is van een aantal mensen.
 +
**Totale kosten grote lasercutter aanschaffen: 3400 EURO (specificatie in presentatie).
 +
**Hoe financieren? afschrijven in 5 jaar, eerste jaar direct. Kosten 680 per jaar (voor 5 jaar).
 +
**Optie 1: kosten gebruik lasercutter per tijd dat de laser beweegt.
 +
**Optie 2: kosten gebruik lasercutter per tijd dat er stroom op staat (zoals nu bij de kleine lasercutter gebeurt).
 +
**Optie 3: kosten gebruik lasercutter per tijd dat de laserbuis aan is.
 +
**Kosten gebruik lasercutter > 10 euro?
 +
**Optie geen kosten: kosten de stichting 680 EURO per jaar (oftewel 2,2 deelnemer).
 +
**Optie goedkoper: voor deelnemers bijvoorbeeld 7,50 EURO en voor niet-deelnemers 15 EURO.
 +
 
 +
**Wat doen we met de kleine lasercutter? Voorstel bestuur: kleine lasercutter gratis maken, dan kan deze gebruikt worden om testjes te maken. Mening SA007: verwacht dat de kleine dan zo weinig gebruikt gaat worden dat 'ie verwaarloost gaat worden en ongebruikt in een hoek komt te staan. JanBee: de grote in Amersfoort wordt zoveel gebruikt dat er nog net geen wachtrij is. Kleine zal daarom nog steeds nuttig zijn.
 +
 
 +
**Vraag aan deelnemers: gaan we de lasercutter kopen als stichting? Unaniem ja.
 +
 
 +
**Wat doen we aan kosten? Voor deelnemers break-even en niet-deelnemers meer betalen > ja! JanBee: Amersfoort vraagt 12 aan deelnemers en 24 aan niet-deelnemers. Mendel: er is niet echt een lijn op te trekken hoe dit in Nederland gaat. Moem: de kleine mag best wat blijven kosten maar het is wel redelijk als dit dan minder is. Mendel: ja, maar dat zal besproken moeten worden met de eigenaren. Moem: dit is tijdens de vorige deelnemersvergadering ook besproken maar nog niet uitgevoerd.
 +
 
 +
**Samenvatting: ja kopen als stichting. Voor deelnemers break-even en niet-deelnemers meer betalen (ten minste 50%). Overleggen met de eigenaren of de kleine goedkoper kan.
 +
 
 +
*Promo en werving
 +
**Het is de laatste tijd lastiger gebleken om nieuwe deelnemers te vinden en ze ook te houden. Daarom wil Spider vandaag brainstormen over wat er allemaal gedaan kan worden om nieuwe promo te doen. ProTip: als je ergens heen gaat waar je promomateriaal kwijt kan, of je hoort van mensen die je kent dat ze naar zo'n plek gaan, geef dan een stapel flyers/pennen/stickers mee!
 +
 
 +
**Infostandje: introductie nieuwe studenten bij opleidingen? weer samenwerken Rozet? andere lokale evenementen?
 +
**Opzet gemaakt alle Arnhemse wijkkranten te bereiken.
 +
**Contact opnemen met HAN en de Kunstacademie?
 +
**Dennis heeft een tijd terug een oproep gedaan om actiefoto's te maken van deelnemers die dingen doen, zodat we goede foto's hebben om promo mee te doen. Wil jij hier ook aan meedoen meldt je dan bij hem aan.
 +
**Meer media aantrekken?
 +
**HAN introductiedagen zijn in augustus volgens watiserinarnhemtedoen.nl
 +
**Spider wordt aangewezen als aanspreekpunt/coordinator voor promo-doeleinden.
 +
** Gelre-pas voor minima. Gemeente betaalt dan deel lidmaatschap. Tweemaandelijks e-mailing.
 +
 
 +
Meeting wordt gesloten om 21:00 uur.

Versie van 12 jun 2019 om 20:03

Meeting: Deelnemersvergadering 11 juni 2019
Schroefje24.png
Schroefje24.png
Schroefje24.png
Schroefje24.png
Vrijland Lurwah.jpg
Naam Deelnemersvergadering 11 juni 2019
Locatie Flexlab
Datum juni 11, 2019 20:00:00 - juni 11, 2019 22:00:00
Contact Bestuur
Info Jaarlijks deelnemersvergadering
Vrijland_Lurwah.jpg File:Vrijland_Lurwah.jpg



De jaarlijkse deelnemersvergadering om het financiële jaarverslag te bespreken. De vergadering begint om 20:00 uur en eindigt om uiterlijk 22:00 uur.

Het verslag van de vorige keer is hier te vinden.

Agenda

  • Bestuursupdate

2018

  • Jaarverslag 2018
  • Presentatie financien

2019

  • Plannen voor het komende jaar
    • Declaraties
    • Lasercutter
    • Promo en werving

Aanwezigen

Aanmelden? Zet je naam op de lijst! Als je ook wilt eten in de space kan je je uitleven in onze Keuken.

Ik kom wel

Verslag

Deelnemersvergadering 11 juni 2019 Aanwezig: 18 deelnemers


  • Welkom
    • Tijmen opent iets na 20:00 uur de vergadering, deelt ijsjes uit en vraagt wie het jaarverslag gelezen hebben. Best veel mensen.
  • Bestuursupdate
    • Dennis heeft zich afgemeld omdat hij ziek is.
    • Hans deelt mee dat hij zich terugtrekt als bestuurslid om verschillende redenen maar vooral omdat hij merkt dat hij zich te weinig in kan zetten. Tijmen dankt Hans voor de afgelopen jaren. Er is een afscheidscadeau gekocht, maar die staat nog thuis. Wordt tijdens de volgende vergadering overhandigd.


2018

  • Jaarverslag 2018
    • Diverse foto's van activiteiten en dingen uit 2018.
  • Presentatie financien
    • Mendel presenteert de cijfers uit het jaarverslag.

QA: - Wat is de grens waarop de stichting een bank moet worden (met alle saldo's op de bar-pc)? A: 7 miljoen. ;-) - Vreemd vermogen is dan? A: Crediteuren en vooruit ontvangen deelnemersbijdragen. - Hoeveel procent zit er nu op incasso? A: Ongeveer 50%. - Wat heeft de voorkeur? Maandelijks, kwartaal, per jaar? A: Maakt eigenlijk niet uit, mits automatische incasso. - Wie betaalt die 2,97? A: Dat mogen we niet zeggen wegens de privacywetgeving. - Wat zijn donaties? A: Verschillende dingen; geld wat we ontvangen omdat mensen ergens een lezing geven of omdat we dingen voor ze hebben gescant, of omdat ze een dubbele overboeking doen en niet terug hoeven en ook opbrengsten vanuit de bar. - Waarom staat bar donaties onder uitgaven? A: Omdat het uit de bar gaat, naar donaties. - Vraag via de mail ontvangen: Waarom staat de bar op 2800 terwijl vorig jaar 0 was? Omdat dit niet in december maar in januari gedaan is, zou je dit jaar dus het dubbele verwachten? A: Omdat we liever meer krijgen dan minder. - Vraag via de mail ontvangen: Er is nog geld over van #findarjen. Gaan we daar nog iets mee doen? A: Ja, dat mag op.


2019 Plannen voor het komende jaar

  • Declaraties
    • Omdat het bestuur wat groter is en we graag allemaal weten waar geld aan wordt uigegeven, zodat we ook kunnen overleggen, hebben we besloten dat aanvragen voor uitgaven nu altijd via http://hack42.nl/declaratie/ moeten worden ingedient. Als je geen risico's wilt nemen hierin doe je dat vooraf, we kunnen ook nee zeggen. Heb je vragen hierover, moet de pagina worden aangepast? Meldt het ons!


  • Lasercutter
    • Mendel presenteert de verschillende opties met betrekking tot de lasercutter(s).
    • De grote lasercutter is (nog) niet van ons. De kleine lasercutter is van een aantal mensen.
    • Totale kosten grote lasercutter aanschaffen: 3400 EURO (specificatie in presentatie).
    • Hoe financieren? afschrijven in 5 jaar, eerste jaar direct. Kosten 680 per jaar (voor 5 jaar).
    • Optie 1: kosten gebruik lasercutter per tijd dat de laser beweegt.
    • Optie 2: kosten gebruik lasercutter per tijd dat er stroom op staat (zoals nu bij de kleine lasercutter gebeurt).
    • Optie 3: kosten gebruik lasercutter per tijd dat de laserbuis aan is.
    • Kosten gebruik lasercutter > 10 euro?
    • Optie geen kosten: kosten de stichting 680 EURO per jaar (oftewel 2,2 deelnemer).
    • Optie goedkoper: voor deelnemers bijvoorbeeld 7,50 EURO en voor niet-deelnemers 15 EURO.
    • Wat doen we met de kleine lasercutter? Voorstel bestuur: kleine lasercutter gratis maken, dan kan deze gebruikt worden om testjes te maken. Mening SA007: verwacht dat de kleine dan zo weinig gebruikt gaat worden dat 'ie verwaarloost gaat worden en ongebruikt in een hoek komt te staan. JanBee: de grote in Amersfoort wordt zoveel gebruikt dat er nog net geen wachtrij is. Kleine zal daarom nog steeds nuttig zijn.
    • Vraag aan deelnemers: gaan we de lasercutter kopen als stichting? Unaniem ja.
    • Wat doen we aan kosten? Voor deelnemers break-even en niet-deelnemers meer betalen > ja! JanBee: Amersfoort vraagt 12 aan deelnemers en 24 aan niet-deelnemers. Mendel: er is niet echt een lijn op te trekken hoe dit in Nederland gaat. Moem: de kleine mag best wat blijven kosten maar het is wel redelijk als dit dan minder is. Mendel: ja, maar dat zal besproken moeten worden met de eigenaren. Moem: dit is tijdens de vorige deelnemersvergadering ook besproken maar nog niet uitgevoerd.
    • Samenvatting: ja kopen als stichting. Voor deelnemers break-even en niet-deelnemers meer betalen (ten minste 50%). Overleggen met de eigenaren of de kleine goedkoper kan.
  • Promo en werving
    • Het is de laatste tijd lastiger gebleken om nieuwe deelnemers te vinden en ze ook te houden. Daarom wil Spider vandaag brainstormen over wat er allemaal gedaan kan worden om nieuwe promo te doen. ProTip: als je ergens heen gaat waar je promomateriaal kwijt kan, of je hoort van mensen die je kent dat ze naar zo'n plek gaan, geef dan een stapel flyers/pennen/stickers mee!
    • Infostandje: introductie nieuwe studenten bij opleidingen? weer samenwerken Rozet? andere lokale evenementen?
    • Opzet gemaakt alle Arnhemse wijkkranten te bereiken.
    • Contact opnemen met HAN en de Kunstacademie?
    • Dennis heeft een tijd terug een oproep gedaan om actiefoto's te maken van deelnemers die dingen doen, zodat we goede foto's hebben om promo mee te doen. Wil jij hier ook aan meedoen meldt je dan bij hem aan.
    • Meer media aantrekken?
    • HAN introductiedagen zijn in augustus volgens watiserinarnhemtedoen.nl
    • Spider wordt aangewezen als aanspreekpunt/coordinator voor promo-doeleinden.
    • Gelre-pas voor minima. Gemeente betaalt dan deel lidmaatschap. Tweemaandelijks e-mailing.

Meeting wordt gesloten om 21:00 uur.