Uit Hack42
Ga naar: navigatie, zoeken
k (Planning)
k
Regel 37: Regel 37:
 
! '''Wat''' !! '''Omschrijving''' !! '''Wie'''  
 
! '''Wat''' !! '''Omschrijving''' !! '''Wie'''  
 
|-
 
|-
| '''<s>Uitnodigingen</s>''' || <s>Teksten schrijven, versturen</s>, mensen aanspreken. || [[Gebruiker:Moem|Moem]] stuurde hem al aan: [[Overleg:Openingsfeest/Uitnodiging|klik]]
 
|-
 
 
| '''Grote spaceschoonmaak!''' || In de ochtend alles weer even netjes en schoonmaken. || Allen  
 
| '''Grote spaceschoonmaak!''' || In de ochtend alles weer even netjes en schoonmaken. || Allen  
 
|-
 
|-
| '''<s>Bardienst</s>''' || Er moeten een aantal mensen achter de bar staan om dranken te verkopen || [[Gebruiker:Aequitas|Aequitas]], Momo, Smokkelaar, Spider (bij hoge nood)
+
| '''Catering''' || Voorbereidingen worden gecoordineerd door [[Gebruiker:Aequitas|Aequitas]], maar wie staat er bij de BBQ? || [[Gebruiker:Aequitas|Aequitas]], ... en ... ? (vul je naam in!)
|-
+
| '''<s>Speech</s>''' || Een openingsspeech voor de gasten, in de lezingzaal. Wie zijn we? Wat doen we? Waar kun je ons vinden? || Moem
+
|-
+
| '''<s>Opening</s>''' || Een spannende/bijzondere openingshandeling. Door een gast? Kabel doorknippen? Iets dat boem doet? || Geregeld!
+
 
|-
 
|-
 
| '''Rondleidingen''' || De members-only gedeelten laten zien aan geinteresseerden structueren. || Wie?  
 
| '''Rondleidingen''' || De members-only gedeelten laten zien aan geinteresseerden structueren. || Wie?  
Regel 53: Regel 47:
 
| '''Webcam op de beamer?''' || Kan ook, ter afwisseling van de foto's. Kunnen mensen in de lezingzaal ook zien wat er in de lounge gebeurt || ...  
 
| '''Webcam op de beamer?''' || Kan ook, ter afwisseling van de foto's. Kunnen mensen in de lezingzaal ook zien wat er in de lounge gebeurt || ...  
 
|-
 
|-
| '''Catering''' || Voorbereidingen. Wie maakt/koopt de cakes? Gaan we nog andere hapjes maken/bestellen? Wie neemt de BBQ mee? Wie staat er bij de BBQ? || [[Gebruiker:Aequitas|Aequitas]]  
+
| '''Inschrijfformulieren''' || Ter plekke leden werven en inschrijven? tarieven duidelijk (studenten)? || Deckardt
 +
|-
 +
| '''<s>Uitnodigingen</s>''' || <s>Teksten schrijven, versturen</s>, mensen aanspreken. || [[Gebruiker:Moem|Moem]] stuurde hem al aan: [[Overleg:Openingsfeest/Uitnodiging|klik]]
 +
|-
 +
| '''<s>Bardienst</s>''' || Er moeten een aantal mensen achter de bar staan om dranken te verkopen || [[Gebruiker:Aequitas|Aequitas]], Momo, Smokkelaar, Spider (bij hoge nood)
 +
|-
 +
| '''<s>Speech</s>''' || Een openingsspeech voor de gasten, in de lezingzaal. Wie zijn we? Wat doen we? Waar kun je ons vinden? || Moem
 +
|-
 +
| '''<s>Opening</s>''' || Een spannende/bijzondere openingshandeling. Door een gast? Kabel doorknippen? Iets dat boem doet? || Geregeld!
 
|-
 
|-
 
| '''<s>Fablabtruck</s>''' || Kan jammer genoeg niet komen, remmen in revisie. || [[Gebruiker:Moem|Moem]] stuurde een email  
 
| '''<s>Fablabtruck</s>''' || Kan jammer genoeg niet komen, remmen in revisie. || [[Gebruiker:Moem|Moem]] stuurde een email  
 
|-
 
|-
 
| '''<s>Donatiebus</s>''' || Iets leuks verzinnen. Hoe gaan we dit doen? Wie gaat het maken? || Moem (done!)
 
| '''<s>Donatiebus</s>''' || Iets leuks verzinnen. Hoe gaan we dit doen? Wie gaat het maken? || Moem (done!)
|-
 
| '''Inschrijfformulieren''' || Ter plekke leden werven en inschrijven? tarieven duidelijk (studenten)? || Deckardt
 
 
|-
 
|-
 
| '''Andere ideeen''' || Pick your brains! || Allen!  
 
| '''Andere ideeen''' || Pick your brains! || Allen!  
 
|}
 
|}

Versie van 24 feb 2011 om 07:18

Brainstorm

  • Groente voor bij de barbeknoei: Romanesco. Fractal + Groente = wiskunde voor vegetariërs (denz weet alleen niet waar het te verkrijgen is).
    • Moem zegt: Lidl heeft het soms/vaak.
    • RickDeckardt De Landwinkel in Elst heeft het vaak liggen
  • BBQ-planning:
    • Aequitas: neemt BBQ met gereedschap en kolen mee
    • Stoneshop: neemt ook een BBQ mee
    • RickDeckardt: neemt ook een BBQ mee
    • Moem: neemt een vegaBBQ mee
    • er is een ronde spaceBBQ
    • er staat ook nog een klein BBQtje
    • Spider: neemt tostikoe mee (en satestokjes om mee te rijgen). heeft ook een bbq te leen, maar die zal moeten worden opgehaald en teruggebracht, omdat het al geleend is.
    • Smokkelaar: neemt twee tosti-ijzers mee
    • Stitch: neemt suikerspinmachine mee
    • Vier statafels? Aequitas vraagt Snow. Huren bij Arma?
  • extra koelkast/vrieskast voor vlees zou wenselijk zijn tijdens de opening (Aequitas gaat dat onderzoeken) (er is nog een dubbeldeurs @wvdijk) (RickDeckardt heb er ook nog 1, met apart groot vriesvak, wie wil m ophalen voor het feest? Ben zelf invalide op t moment -rugstuk-)
  • zaterdag 26 februari 2011!
  • Vanaf welke tijd? Twee uur? Drie uur? Vier uur?
    • Inloop vanaf 14u
    • Officiële opening 17:00
    • Festiviteiten (lees: BBQ & muzak) beginnen rond 17:30u
      • Spider vindt dit overigens maar een rare tijd. Moeten de gasten eerst drie uur rondjes lopen en wachten? Waarom niet gewoon de inloop (met een borrel) om 14:00 uur starten en de officiele opening vervroegen naar 15:00 uur. Dan kunnen de mensen die van ver komen, ook nog enigszins op tijd (of voor het eten) naar huis als ze daar behoefte aan hebben. Gooi er na het praatje een paar rondleidingen en andere dingen in om de gasten te entertainen. En start dan om 17:30 uur de BBQ en muzak.
  • Jaap's fablabtruck uitnodigen! -- wie doet dit?
    • Ik heb hem gemaild maar de bus is stuk en wellicht niet op tijd klaar. Hij wil wel een keer een workshop komen doen met de lasercutter. Moem

Planning

Om het feest rond te krijgen, zijn er vrijwilligers nodig die meehelpen met de organisatie vooraf en tijdens het feest. Vul hieronder je ideeen toe, of zet je naam achter de taak waarbij je wilt helpen.

Wat Omschrijving Wie
Grote spaceschoonmaak! In de ochtend alles weer even netjes en schoonmaken. Allen
Catering Voorbereidingen worden gecoordineerd door Aequitas, maar wie staat er bij de BBQ? Aequitas, ... en ... ? (vul je naam in!)
Rondleidingen De members-only gedeelten laten zien aan geinteresseerden structueren. Wie?
Fotopresentatie? Het is leuk om een fotopresentatie te laten zien op de beamer. Wie maakt het?
Webcam op de beamer? Kan ook, ter afwisseling van de foto's. Kunnen mensen in de lezingzaal ook zien wat er in de lounge gebeurt ...
Inschrijfformulieren Ter plekke leden werven en inschrijven? tarieven duidelijk (studenten)? Deckardt
Uitnodigingen Teksten schrijven, versturen, mensen aanspreken. Moem stuurde hem al aan: klik
Bardienst Er moeten een aantal mensen achter de bar staan om dranken te verkopen Aequitas, Momo, Smokkelaar, Spider (bij hoge nood)
Speech Een openingsspeech voor de gasten, in de lezingzaal. Wie zijn we? Wat doen we? Waar kun je ons vinden? Moem
Opening Een spannende/bijzondere openingshandeling. Door een gast? Kabel doorknippen? Iets dat boem doet? Geregeld!
Fablabtruck Kan jammer genoeg niet komen, remmen in revisie. Moem stuurde een email
Donatiebus Iets leuks verzinnen. Hoe gaan we dit doen? Wie gaat het maken? Moem (done!)
Andere ideeen Pick your brains! Allen!