Verhuizing

Overig: De space inhoud en overige verhuizen
Naam	De space inhoud en overige verhuizen
Locatie	Vrijland en Krukjesweg
Ruimte	all of em
Datum	01 juni 2020 01:00:00 - 30 september 2020 01:00:00
Contact	Bestuur
Info	Opbreken, inpakken, overbrengen en uitpakken

Moving.jpg

We gaan verhuizen. (binnenkort)

Wat,waar,hoe,wanneer?

• Van: Vrijland
• Naar: Cruquiusweg

• Wanneer:
  • woensdagmiddag 17 juni: Fotolab opruimen Spider Spider
    
    Wie?: Secretaris, Gast
    
    Projecten: nog geen
    
    Madskills:
    
    Klik voor meer info... en Mack Mack
    
    Wie?: Deelnemer
    
    Projecten: Zonnebloem
    
    Madskills:
    
    Klik voor meer info...
  • zaterdag 4 juli Inpak-dag-1

Hoe

• Slopen_Pand4p0
• Inrichtingsplan maken
• Maken_Pand4.1
• Inpakken
• Oververhuizen
• Uitpakken (+ verder uitzoeken/afvoeren van de spullen die nog op Vrijland zijn)
• Feestje!

Acties

Toegang tot de nieuwe locatie

• Er zijn momenteel 19 sleutels in omloop. Kun jij regelmatig op Cruquiusweg zijn en ook openen/sluiten? Meldt je dan bij iemand van het bestuur op Cruquiusweg.
• Ben jij sleutelhouder? Meldt je aanwezigheid van tevoren aan op een van de klusmomenten op Activiteiten of maak een ander klusmoment aan.

Verbouwen op de nieuwe locatie

Zie Verbouwing en Slopen_Pand4p0 en Maken_Pand4.1

Indeling bepalen

• plan: Zodra we toegang hebben komt er een 3d-scan van het gebouw -> Gebeurd. Zie: [hier]
• Iedere deelnemer mag VOOR 19 juni een plan (of meer) indienen bij bestuur van JOUW ideale space
• Bestuur gaat dit samenvatten en tot 1 plan verwerken (met mogelijke opties)
• Dit gaan we bespreken met alle deelnemers. Formaat nog onduidelijk (zie: pandemie)

Inpakken

Algemeen

• Neem je eigen dingen (projecten) mee naar huis! Ook uit de barakken.
• Neem GEEN weggeefspullen meer meenemen naar de space! (behalve wanneer dit specifiek voor iemand is die het SNEL komt ophalen voor thuis)
• Gangen opruimen en zoveel mogelijk leeg houden, deze ruimte is nodig voor het heen en weer rijden van rolcontainers.
• Twijfel je of iets moet worden meeverhuist? Of zie je het gewoon graag niet meer terug in het nieuwe pand? Maak een foto en voeg deze toe aan de wiki-pagina Verhuisbaar.
• Blijf AH Sinaasappel en mandarijnendozen brengen. Er zijn er nog niet genoeg. Je kunt ze plaatsen in de lege IVAR-kasten in de gangen.

• Spullen in de Weggeefkast en Recyclekast worden naar kringloop+stort gebracht door Raboof Raboof
  
  Wie?: niet opgegeven
  
  Projecten: L42, PixSkillFlut
  
  Madskills: geen opgegeven
  
  Klik voor meer info...
• Lege rolcontainers zijn te vinden in de barakken rechts.
• Fotolab wordt gebruikt als opslag voor de volle rolcontainers.
• Maaklab wordt gebruikt voor opslag van inpakmaterialen en het klaarzetten van spullen/dozen die door deelnemers moeten worden opgehaald/afgevoerd.

• In het hok naast het matehok staan alleen nog schooltafeltjes. De plafonddelen mogen van HJ in Vrijland blijven.

Plan van inpak

• In de hal op de begane grond (bij de voordeur) staan spullen die snel moeten worden afgevoerd.
  • Dozen met boeken uit de bieb (om nog na te kijken voor als je iets voor thuis wilt)
  • Dozen met PSU's en kabels uit storage (om nog na te kijken voor als je iets voor thuis wilt)

• Maaklab:
  • Verf en vloeistoffen zijn uitgesorteerd op bruikbaar voor Cruquiusweg. Staan in twee sinaasappeldozen op het bureau bij het raam. Mag verplaatst worden naar Cruquiusweg.
  • Alles wat verder nog op de bureaus staat en in de pastoekast zit, uitzoeken en inpakken in sinaasappeldozen. Deze mogen op een rolcontainer.
  • Vlekkie en dat andere grote printerding afkoppelen en verhuisklaar maken.
  • De lege planken en rails nog aan de muur laten. Meubilair laten staan! Printer in de Pastoekast laten staan.

• Random door de space:
  • Alle bouwhekbanners en dergelijke van muren en plafonds verwijderen, buiten uitkloppen/afnemen en inpakken. PAPIEREN posters nog laten hangen! Deze moeten in een koker verhuist worden.
  • Alle schooltafeltjes verplaatsen naar het schooltafeltjeshokje naast het matehok op de begane grond.
  • Alle spullen met een eigendomssticker (van mensen die niet aanwezig zijn) links in Maaklab zetten zodat ze niet meer in de weg staan (en dit de eigenaar ook laten weten zodat ze kunnen worden opgehaald).
  • Foto's maken van random dingen die mogelijk niet mee hoeven te verhuizen en ze op Verhuisbaar plaatsen.
  • Dingen die op Verhuisbaar staan aangegeven als "Verhuizen naar Cruquiusweg" kunnen worden ingepakt.

• Barakken opruimen
  • • De rolcontainers met boeken staan in de barakken links, moeten verder gescand worden voor InternetArchive. Daarna de kachel in of afvoeren.
    • Alle rolcontainers met spullen van deelnemers of die nog verder moeten worden uitgezocht staan in barakken links.
  • Zoeken waar de ontbrekende onderstellen zijn en meer lege rolcontainers compleet maken.

• Fotolab: verder leegmaken, deze wordt gebruikt als opslag voor de volle rolcontainers.
  • Spider Spider
    
    Wie?: Secretaris, Gast
    
    Projecten: nog geen
    
    Madskills:
    
    Klik voor meer info... is bezig met uitzoeken en inpakken van de camera-spullen, (zie ook: Verhuisbaar die mogen nog in de kasten blijven staan.
  • Er staan nog kerstpakket-maak-dingen en kerstpakket-uitpak-dingen. Dit is een project. NIET INPAKKEN.
  • Alle standaarden en langwerpige meuk: zoveel mogelijk inklappen en links in de hoek bij elkaar zetten zodat het later gezamenlijk op een rolcontainer kan.
  • Er staan twee rolcontainers 1 met spullen uit de Kapel en 1 met doeken die nog moeten worden afgeladen en opgeruimd.

• Gang beneden:
  • De Verhuisbaar dingen waar al van bepaald is dat ze naar Cruquiusweg gaan, mogen worden ingepakt. Rest bij elkaar in 1 kast zetten zodat de rest van de kast kan worden afgebroken.
  • Labjassen/overals aan de kapstok: thuis wassen/drogen/opvouwen en vervolgens inpakken op een rolcontainer in Fotolab. Resterende kleding aan de kapstok terug naar de eigenaar of afvoeren via de weggeefkast.

• Gamebieb:
  •  Uitgesorteerde boeken nakijken of er echt niets bijzit wat toch meeverhuisd moet worden (eventueel naar huis ipv Cruquiusweg). De boeken die niet meeverhuizen kunnen in dozen in de hal op de begane grond worden geplaatst zodat mensen dit kunnen meenemen of zodat het makkelijk af te voeren is.
  • Bord- en gezelschapsspelletjes nakijken op compleetheid en inpakken.
  • Gaming hoek afbreken en de consoles met bijhorende games en kabels + randapparatuur inpakken.

• Flexlab:
  • Alles wat in het linker kleine gedeelte in de kasten en op plankjes staat en wat rechts tegen de korte muur op plankjes staat uitzoeken (werkt het of is het decoratie?) en eventueel op Verhuisbaar plaatsen.

• Cleanroom:
  • NOG NIETS MEE DOEN!!
  • PLA kan wel alvast in Sinaasappeldozen gedaan worden, maar daarna weer terugzetten in de kast zodat de printers bruikbaar blijven.

• Metaalkamer:
  • NOG NIETS MEE DOEN!!
  • Janbee neemt het op zich om t.z.t. het gereedschap (niet de machines) en de materiaalvoorraad te verhuizen.

• Stofhok:
  • NOG NIETS MEE DOEN!!

Howto

• Maak het schoon!' Dat betekent, afnemen met een vochtig doekje, desnoods van sopwater. Is het niet schoon te maken: niet inpakken.
• Alles wat in sinaasappel- / mandarijn-dozen past daarin stoppen.
• Label de dozen met wat erin zit (op de brede zijde). Stickerprinter staat achter de bar.
  • Brother iprint app kan je helpen
• Maak de dozen niet te zwaar, indien dit niet anders kan: LABEL DIT!
• Gebruik bubbelwrap als het nodig is (glas, krassen op hard plastic etc).
• Zorg dat de doos stapelbaar blijft, oftewel geen uitstekende delen (als dit niet anders kan: .... )
• Beschadigde dozen niet gebruiken, deze stapelen niet.
• Werk per ruimte, laat de dozen in de ruimte staan totdat ze vol zijn. Verplaats ze daarna naar Fotolab.
  • Dit geldt niet voor decoratie, aangezien dit niet ruimtespecifiek is kunnen deze gemixed worden met decoratie uit andere ruimtes.
• Mix geen verschillende type dingen in dezelfde doos (boeken en kabels, floppies en soldeerbouten)
• Generieke kabels en dingen: in de juiste krat bij storage stoppen.
• Laat de kasten/tafels en andere constructies staan!

Verboden voorlopig in te pakken

• Gereedschap (stofhok, metaalwerkplaats, storage, lasercutters, 3d printers, soldeerbouten, schroevendraaiers, tangen, boren, sleutelmachines, enz enz enz)
• Bouwmaterialen (stopcontacten, kabelgoten, kabels, computers, servers, switches).
• Nuttige dingen (stekkerdozen, verlengblokken, stroomkabels, schoonmaakmiddelen, bezems)
• Planken, kasten, tafels
• Switches, meet devices, alles wat in een netwerkaansluiting zit.
• De bar en de keuken
• Dingen die op Verhuisbaar staan of gelabeld zijn met NOG NIET INPAKKEN.

Sowieso niet inpakken

• Dingen die stuk zijn -> kunnen direct in de recycle-kast of worden weggegooid
• Verkoopartikelen
• Prive-spullen van deelnemers

En verder

Een verhuizing is natuurlijk een perfect moment om ook een aantal dingen niet mee te verhuizen. In coronatijd is het lastig bij elkaar te komen om daar gezamenlijke beslissingen over te nemen. Laten we daarom alvast wat meningen verzamelen op wikipagina's voor 'al dan niet te verhuizen objecten'

Supplies

Wat	Source	Hoeveel
Handschoenen ✔	iemand	Heel veel
Stickers QL-710W ✔	123inkt	4 rollen
Te zwaar stickers ✔	UPS	1 rol
Doorzichtig plakband ✔	tapeconcurrent	24 rollen?
Grijze ducttape ✔	tapeconcurrent	20 rollen?
Bubbelwrap ✔	Profipack	2 rollen (100meter, 100cm breed) in Maaklab
Opvulmaterialen	divers	verschillende opties beschikbaar in Maaklab
Sinaasappeldozen (iets hoger)	AH	100 stuks?
Mandarijndozen (iets lager)	AH	100 stuks?
Rolcontainers Hack42 ✔	Hack42	Inventariseren hoeveel er zijn
Rolcontainers lenen	Awesomespace?	Hoeveel? Hoe lang?