Overleg:Openingsfeest

Planning

• Wie neemt wat mee?
  • Aequitas: neemt BBQ met gereedschap en kolen mee
  • Stoneshop: neemt ook een BBQ mee
  • RickDeckardt: neemt ook een BBQ mee
  • Moem: neemt een vegaBBQ mee
  • er is een ronde spaceBBQ
  • er staat ook nog een klein BBQtje
  • Spider: neemt tostikoe mee (en satestokjes om mee te rijgen). heeft ook een bbq te leen, maar die zal moeten worden opgehaald en teruggebracht, omdat het al geleend is.
  • Smokkelaar: neemt twee tosti-ijzers mee
  • Stitch: neemt suikerspinmachine mee
  • Vier statafels? Aequitas vraagt Snow. Huren bij Arma? WitchDoc Ik kan twee tafels lenen maar die bevinden zich in Ulft, ik heb geen vervoer.
  • WitchDoc Ik kan mogelijk een Horeca koffiemachine regelen. Is defect ...

• extra koelkast/vrieskast voor vlees zou wenselijk zijn tijdens de opening (Aequitas gaat dat onderzoeken) (er is nog een dubbeldeurs @wvdijk) (RickDeckardt heb er ook nog 1, met apart groot vriesvak, wie wil m ophalen voor het feest? Ben zelf invalide op t moment -rugstuk-)

Taken

Om het feest rond te krijgen, zijn er vrijwilligers nodig die meehelpen met de organisatie vooraf en tijdens het feest. Vul hieronder je ideeen toe, of zet je naam achter de taak waarbij je wilt helpen.

Wat	Omschrijving	Wie
Grote spaceschoonmaak!	In de ochtend alles weer even netjes en schoonmaken.	Allen
Catering	Voorbereidingen worden gecoordineerd door Aequitas, maar wie staat er bij de BBQ?	Aequitas, WitchDoc(Bardienst? ik kan tot ~17.00 uur), Wafelijzer->(Grillmeister AND/OR Bardienst)... en ... ? (vul je naam in!)
Rondleidingen	De members-only gedeelten laten zien aan geinteresseerden structueren.	Wie?
Fotopresentatie?	Het is leuk om een fotopresentatie te laten zien op de beamer.	Wie maakt het?
Webcam op de beamer?	Kan ook, ter afwisseling van de foto's. Kunnen mensen in de lezingzaal ook zien wat er in de lounge gebeurt	...
Inschrijfformulieren	Ter plekke leden werven en inschrijven? tarieven duidelijk (studenten)?	Deckardt
Uitnodigingen	Teksten schrijven, versturen, mensen aanspreken.	Moem stuurde hem al aan: klik
Bardienst	Er moeten een aantal mensen achter de bar staan om dranken te verkopen	Aequitas, Momo, Smokkelaar, Spider (bij hoge nood)
Speech	Een openingsspeech voor de gasten, in de lezingzaal. Wie zijn we? Wat doen we? Waar kun je ons vinden?	Moem
Opening	Een spannende/bijzondere openingshandeling. Door een gast? Kabel doorknippen? Iets dat boem doet?	Geregeld!
Fablabtruck	Kan jammer genoeg niet komen, remmen in revisie.	Moem stuurde een email
Donatiebus	Iets leuks verzinnen. Hoe gaan we dit doen? Wie gaat het maken?	Moem (done!)
Andere ideeen	Pick your brains!	Allen!

Brainstorm

• Groente voor bij de barbeknoei: Romanesco. Fractal + Groente = wiskunde voor vegetariërs (denz weet alleen niet waar het te verkrijgen is).
  • Moem zegt: Lidl heeft het soms/vaak.
  • RickDeckardt De Landwinkel in Elst heeft het vaak liggen

• zaterdag 26 februari 2011!
• Vanaf welke tijd? Twee uur? Drie uur? Vier uur?
  • Inloop vanaf 14u
  • Officiële opening 17:00
  • Festiviteiten (lees: BBQ & muzak) beginnen rond 17:30u
    • Spider vindt dit overigens maar een rare tijd. Moeten de gasten eerst drie uur rondjes lopen en wachten? Waarom niet gewoon de inloop (met een borrel) om 14:00 uur starten en de officiele opening vervroegen naar 15:00 uur. Dan kunnen de mensen die van ver komen, ook nog enigszins op tijd (of voor het eten) naar huis als ze daar behoefte aan hebben. Gooi er na het praatje een paar rondleidingen en andere dingen in om de gasten te entertainen. En start dan om 17:30 uur de BBQ en muzak.
      • Moem vindt dat dat goed klinkt.
      • Aequitas BBQ \o/.
      • Your reasoning is flawless, are you vulcan? - RickDeckardt

• Jaap's fablabtruck uitnodigen! -- wie doet dit?
  • Ik heb hem gemaild maar de bus is stuk en wellicht niet op tijd klaar. Hij wil wel een keer een workshop komen doen met de lasercutter. Moem