Uit Hack42
Ga naar: navigatie, zoeken
k (Naam toegevoegd via button)
 
(Een tussenliggende versie door een andere gebruiker niet weergegeven)
Regel 30: Regel 30:
 
* {{Mentioneduserbutton|Tsanawo}}
 
* {{Mentioneduserbutton|Tsanawo}}
 
* {{Mentioneduserbutton|TangerineLop}}
 
* {{Mentioneduserbutton|TangerineLop}}
 +
* {{Mentioneduserbutton|Cat}}
  
 
== Verslag ==
 
== Verslag ==
 
__notoc__
 
__notoc__
 +
 +
 +
Deelnemersvergadering 17-02-2026
 +
 +
Aanwezig: 24 deelnemers
 +
 +
Voorlopige jaarcijfers en Financiële toekomst space
 +
 +
In de kern zie je dat het resultaat van 2025 11.374,96 euro is. Aan opbrengsten hebben we deelnemersbijdragen, donaties (o.a vanuit de bar-verkopen, meerdere bedrijfsbbq's en vanuit een aantal deelnemers die donaties hebben gedaan) en de webshop (met name niet aan likken stickers).
 +
 +
We kunnen ons desondanks niet rijk rekenen. In de kosten wordt momenteel nog gesaldeerd op stroom, waar we meer dan 3000 euro retour hebben ontvangen. Als het salderen stopt, dan ontvangen we deze euro's niet meer retour. Dat is in 2025 gebruikt om de lening terug te betalen aan een deelnemer die tijdens de verbouwing kosten voor de space heeft gemaakt, dus in dit kostenoverzicht trekt dat elkaar redelijk gelijk.
 +
 +
Ook hebben we momenteel een huurverlaging, die bij de volgende indexatie weer wordt teruggedraaid en naar verwachting ook weer geindexeerd gaat worden.
 +
 +
Kortom, de ontvangen donaties, webshop-verkopen en huurverlaging zijn voor 2025 ons resultaat.
 +
Dit betekent dat we 2025 positief afsluiten, maar dat we voor de komende jaren wel weer flink aan de bak moeten om te zorgen dat we die jaren ook positief blijven.
 +
 +
Vraag: wat zijn bar-donaties?
 +
Antwoord: in deze winst en verlies rekening zit ook de kosten en opbrengsten van de bar. Voor het jaarverslag gaan we dat duidelijker scheiden, want dit zorgt vaker voor verwarringen.
 +
 +
Vraag: is er een begroting van de komende paar jaar? Dan is het op iets langere termijn duidelijk wat we kunnen verwachten.
 +
Antwoord: momenteel niet, maar dat kunnen we maken voor in het jaarverslag.
 +
 +
Bestuursleden gezocht
 +
We staan als bestuur altijd open voor nieuwe bestuursleden. We zouden graag uitbreiden. Daarnaast zijn Spider en Lurwah allebei al meer dan tien jaar bestuurslid en staan er ook voor open om (in de toekomst) af te treden.
 +
 +
Coördinatoren (Pand, Community, Subsidies, anders?)
 +
Buiten het bestuur om moet er in de space ook veel gebeuren. Deelnemers zijn daar regelmatig zoekende in. Daar willen we ook wat mee. We hebben de suggestie gekregen voor bijvoorbeeld coordinatoren, bijvoorbeeld voor pandonderhoud, maar ook de community (hoe houden we de huidige deelnemers en kunnen we nieuwe deelnemers werven), het werven van subsidies. Een soort kartrekker.
 +
 +
Diverse opmerking discussie
 +
 +
Het bestuur moet vooruit kunnen kijken, maar als ze telkens bezig zijn met de dagelijkse gang van zaken dan heb je daar geen tijd voor.
 +
 +
Iemand hoeft niet de dingen uit te voeren, maar een overzicht hebben van de huidige en de volgende stap, is al heel waardevol.
 +
 +
Het kan ook met meerdere personen.
 +
 +
Het is ook fijn als er gedocumenteerd wordt, bijvoorbeeld op de wiki, wat de statussen/plannen zijn.
 +
 +
Wat is dan de community? Dat zijn de huidige deelnemers. Wat kunnen we doen om die te behouden? De afgelopen 5 jaar zijn we netto ongeveer gelijk gebleven, maar er is die tijd een flinke wisseling geweest (40 in, 40 uit). Daardoor hebben we een behoorlijk nieuwe groep en is de cultuur ook veranderd. De space wordt goed gebruikt, maar we zijn bijvoorbeeld minder zichtbaar geworden naar buiten, waardoor we ook wervingsmogelijkheden missen. Wat kunnen we doen om nieuwe deelnemers te werven? Wat hebben de huidige deelnemers nodig? En ook het stimuleren van het organiseren van activiteiten kan hier bijvoorbeeld bij horen, of juist weer een andere kartrekker zijn.
 +
 +
Stitch is al een tijd bezig met opruimen van de space, samen met Mendel. Hij wil daar wel een label aan geven, en een eindplan delen.
 +
 +
Cat en Malou willen graag het museum coordineren. Spider vindt dat ook leuk, maar door bestuurstaken komt het er gewoon niet van. Als iemand de kar wil trekken dan doet ze wel graag mee wanneer het wel lukt.
 +
 +
Tsanawo en Virtugon willen wel graag gaan voorwerken.
 +
 +
We hebben in het verleden ook gehad dat er commissies waren, waar vervolgens misbruik van gemaakt werd. Dat is wel een taak voor het bestuur om in de gaten te houden.
 +
 +
Nana-brander!
 +
We zijn al een tijd bezig met een ANBI-aanvraag. Eerder geprobeerd, een nee op ontvangen. Nu hebben we het weer geprobeerd en daar helaas een brief op ontvangen met een voornemen voor afwijzing. Lurwah heeft vandaag contact met hen gehad en de aanvraag verder toegelicht. Daarop hebben ze aangegeven "dat er een kans is dat we toch in aanmerking komen". Dit wordt de komende tijd verder uitgewerkt en weer opnieuw opgestuurd. Hopelijk hebben we dan binnenkort goed nieuws te melden!
 +
 +
Reminder: Voordeurdruppels!
 +
Verder heeft als het goed is iedereen een mail ontvangen over de voordeurdruppels. Dat betekent dat we stoppen met het gebruik van fysieke sleutels, en de digitale druppels gaan gebruiken. Heb je er nog een, laat dit dan weten aan Squirl, zodat we geen kosten hoeven te maken.
 +
 +
Open vraag: er worden bij de buren werkzaamheden gedaan, weten we al wat dat gaat worden?
 +
Jos: er zijn inmiddels contacten, maar er is nog geen vergunning aangevraagd dus er is nog niks over te zeggen.
 +
 +
Het volgende bestuursoverleg, einde april, gaan we het officiele jaarverslag afaken. Daarna komt een tweede deelnemersvergadering. Het kan nog zijn dat er wijzigingen op onderstaande cijfers komen, maar dat zullen geen grote aanpassingen zijn.
 +
 +
<pre>
 +
# Hack42 winst- en verliesrekening 2025
 +
 +
## Opbrengsten
 +
| Post | |
 +
|----------------|-----------|
 +
| Bar Stortingen | 7336,19 |
 +
| Deelnemer | 27.778,70 |
 +
| Donaties | 8.512,14 |
 +
| Shop | 1180,50 |
 +
| **Totaal** | 44807,53 |
 +
 +
## Kosten
 +
| Post | |
 +
|------------------|----------|
 +
| Afval | 730,62 |
 +
| Bank | 848,92 |
 +
| Bar | 0,00 |
 +
| Bar Donaties | 1200,00 |
 +
| Bar Inkopen | 4742,78 |
 +
| Belasting | 2862,27 |
 +
| Boetes | 185,29 |
 +
| Containers | 340,09 |
 +
| Gebouwinrichting | 3252,99 |
 +
| Gebruiksgoederen | 122,21 |
 +
| Huur | 15446,40 |
 +
| Inrichting | 0 |
 +
| Internet | 55,88 |
 +
| KVK | 0 |
 +
| Projecten | 0 |
 +
| Promotie | 0 |
 +
| Schoonmaak | 0 |
 +
| Stroom | 964,70 |
 +
| Verzekering | 2651,89 |
 +
| Vitens | 28,53 |
 +
| Afschrijving | 0 |
 +
| **Totaal** | 33432,57 |
 +
 +
**Resultaat 2025** 11374,96
 +
</pre>

Huidige versie van 17 feb 2026 om 21:01

Meeting: Deelnemersvergadering 17 februari 2026
Schroefje24.png
Schroefje24.png
Schroefje24.png
Schroefje24.png
Krukjesweg.jpg
Naam Deelnemersvergadering 17 februari 2026
Locatie Lounge
Datum februari 17, 2026 20:00:00 - februari 17, 2026 21:00:00
Contact Bestuur
Info Deelnemersvergadering
Krukjesweg.jpg File:Krukjesweg.jpg


Agenda

  • Bestuursleden gezocht
  • Coördinatoren (Pand, Community, Subsidies)
  • Voorlopige jaarcijfers
  • Financiële toekomst space
  • Reminder: Voordeurdruppels!

Aanwezigen

Aanmelden? Zet je naam op de lijst!

Ik kom wel

Verslag

Deelnemersvergadering 17-02-2026

Aanwezig: 24 deelnemers

Voorlopige jaarcijfers en Financiële toekomst space

In de kern zie je dat het resultaat van 2025 11.374,96 euro is. Aan opbrengsten hebben we deelnemersbijdragen, donaties (o.a vanuit de bar-verkopen, meerdere bedrijfsbbq's en vanuit een aantal deelnemers die donaties hebben gedaan) en de webshop (met name niet aan likken stickers).

We kunnen ons desondanks niet rijk rekenen. In de kosten wordt momenteel nog gesaldeerd op stroom, waar we meer dan 3000 euro retour hebben ontvangen. Als het salderen stopt, dan ontvangen we deze euro's niet meer retour. Dat is in 2025 gebruikt om de lening terug te betalen aan een deelnemer die tijdens de verbouwing kosten voor de space heeft gemaakt, dus in dit kostenoverzicht trekt dat elkaar redelijk gelijk.

Ook hebben we momenteel een huurverlaging, die bij de volgende indexatie weer wordt teruggedraaid en naar verwachting ook weer geindexeerd gaat worden.

Kortom, de ontvangen donaties, webshop-verkopen en huurverlaging zijn voor 2025 ons resultaat. Dit betekent dat we 2025 positief afsluiten, maar dat we voor de komende jaren wel weer flink aan de bak moeten om te zorgen dat we die jaren ook positief blijven.

Vraag: wat zijn bar-donaties? Antwoord: in deze winst en verlies rekening zit ook de kosten en opbrengsten van de bar. Voor het jaarverslag gaan we dat duidelijker scheiden, want dit zorgt vaker voor verwarringen.

Vraag: is er een begroting van de komende paar jaar? Dan is het op iets langere termijn duidelijk wat we kunnen verwachten. Antwoord: momenteel niet, maar dat kunnen we maken voor in het jaarverslag.

Bestuursleden gezocht We staan als bestuur altijd open voor nieuwe bestuursleden. We zouden graag uitbreiden. Daarnaast zijn Spider en Lurwah allebei al meer dan tien jaar bestuurslid en staan er ook voor open om (in de toekomst) af te treden.

Coördinatoren (Pand, Community, Subsidies, anders?) Buiten het bestuur om moet er in de space ook veel gebeuren. Deelnemers zijn daar regelmatig zoekende in. Daar willen we ook wat mee. We hebben de suggestie gekregen voor bijvoorbeeld coordinatoren, bijvoorbeeld voor pandonderhoud, maar ook de community (hoe houden we de huidige deelnemers en kunnen we nieuwe deelnemers werven), het werven van subsidies. Een soort kartrekker.

Diverse opmerking discussie

Het bestuur moet vooruit kunnen kijken, maar als ze telkens bezig zijn met de dagelijkse gang van zaken dan heb je daar geen tijd voor.

Iemand hoeft niet de dingen uit te voeren, maar een overzicht hebben van de huidige en de volgende stap, is al heel waardevol.

Het kan ook met meerdere personen.

Het is ook fijn als er gedocumenteerd wordt, bijvoorbeeld op de wiki, wat de statussen/plannen zijn.

Wat is dan de community? Dat zijn de huidige deelnemers. Wat kunnen we doen om die te behouden? De afgelopen 5 jaar zijn we netto ongeveer gelijk gebleven, maar er is die tijd een flinke wisseling geweest (40 in, 40 uit). Daardoor hebben we een behoorlijk nieuwe groep en is de cultuur ook veranderd. De space wordt goed gebruikt, maar we zijn bijvoorbeeld minder zichtbaar geworden naar buiten, waardoor we ook wervingsmogelijkheden missen. Wat kunnen we doen om nieuwe deelnemers te werven? Wat hebben de huidige deelnemers nodig? En ook het stimuleren van het organiseren van activiteiten kan hier bijvoorbeeld bij horen, of juist weer een andere kartrekker zijn.

Stitch is al een tijd bezig met opruimen van de space, samen met Mendel. Hij wil daar wel een label aan geven, en een eindplan delen.

Cat en Malou willen graag het museum coordineren. Spider vindt dat ook leuk, maar door bestuurstaken komt het er gewoon niet van. Als iemand de kar wil trekken dan doet ze wel graag mee wanneer het wel lukt.

Tsanawo en Virtugon willen wel graag gaan voorwerken.

We hebben in het verleden ook gehad dat er commissies waren, waar vervolgens misbruik van gemaakt werd. Dat is wel een taak voor het bestuur om in de gaten te houden.

Nana-brander! We zijn al een tijd bezig met een ANBI-aanvraag. Eerder geprobeerd, een nee op ontvangen. Nu hebben we het weer geprobeerd en daar helaas een brief op ontvangen met een voornemen voor afwijzing. Lurwah heeft vandaag contact met hen gehad en de aanvraag verder toegelicht. Daarop hebben ze aangegeven "dat er een kans is dat we toch in aanmerking komen". Dit wordt de komende tijd verder uitgewerkt en weer opnieuw opgestuurd. Hopelijk hebben we dan binnenkort goed nieuws te melden!

Reminder: Voordeurdruppels! Verder heeft als het goed is iedereen een mail ontvangen over de voordeurdruppels. Dat betekent dat we stoppen met het gebruik van fysieke sleutels, en de digitale druppels gaan gebruiken. Heb je er nog een, laat dit dan weten aan Squirl, zodat we geen kosten hoeven te maken.

Open vraag: er worden bij de buren werkzaamheden gedaan, weten we al wat dat gaat worden? Jos: er zijn inmiddels contacten, maar er is nog geen vergunning aangevraagd dus er is nog niks over te zeggen.

Het volgende bestuursoverleg, einde april, gaan we het officiele jaarverslag afaken. Daarna komt een tweede deelnemersvergadering. Het kan nog zijn dat er wijzigingen op onderstaande cijfers komen, maar dat zullen geen grote aanpassingen zijn. 

# Hack42 winst- en verliesrekening 2025

## Opbrengsten
| Post | |
|----------------|-----------|
| Bar Stortingen | 7336,19 |
| Deelnemer | 27.778,70 |
| Donaties | 8.512,14 |
| Shop | 1180,50 |
| **Totaal** | 44807,53 |

## Kosten
| Post | |
|------------------|----------|
| Afval | 730,62 |
| Bank | 848,92 |
| Bar | 0,00 |
| Bar Donaties | 1200,00 |
| Bar Inkopen | 4742,78 |
| Belasting | 2862,27 |
| Boetes | 185,29 |
| Containers | 340,09 |
| Gebouwinrichting | 3252,99 |
| Gebruiksgoederen | 122,21 |
| Huur | 15446,40 |
| Inrichting | 0 |
| Internet | 55,88 |
| KVK | 0 |
| Projecten | 0 |
| Promotie | 0 |
| Schoonmaak | 0 |
| Stroom | 964,70 |
| Verzekering | 2651,89 |
| Vitens | 28,53 |
| Afschrijving | 0 |
| **Totaal** | 33432,57 |

**Resultaat 2025** 11374,96
Overgenomen van "https://hack42.nl/mediawiki/index.php?title=Deelnemersvergadering_17_februari_2026&oldid=42203"