Overleg:OHM2013 afterparty

Deze pagina is voor hack42 en deelnemers, voel je vrij om langs te komen en te helpen met inrichten :)

Organisatie

Voor de inrichting en taakverdeling is het wel handig als wat, waar en hoe bekend is.

• Waar komen de partytenten?
  • Spider: Buiten, voor op het veldje.
• Waar komt het buffet?
  • Spider: Buiten onder de partytenten, of bij slecht weer in de lezingenzaal of op zolder.

WitchDoc: Zolder lijkt mij niet handig, al was het maar omdat daar ook rustplekken komen. Ik stel voor om de partytenten te gebruiken tenzij deze weggewaait zijn.

• Wat gaat er gebeuren op het achterpleintje?
  • Spider: Geen idee.

WitchDoc: SA007 heeft veel tijd gestoken in het vrij maken van dit plein omdat er gehint is dat het wel gebruikt zou worden. Ik stel voor om daar een "lounge" area te maken door er een partytent en de houten stoelen neer te zetten.

• Gaat de tuin gebruikt worden?
  • Spider: Afhankelijk van het weer gok ik.

WitchDoc: Als de tuin gebruikt gaat worden moet er verlichting geregeld worden, graag uiterlijk donderdag besluiten of dat wel of niet nodig is.

Spider: Sowieso de voortuin en rondom de partytenten. De rest van de tuin is afhankelijk van wat $andere_mensen daar gepland hebben.

• Wat moet er in de lezingenzaal gebeuren?
  • Spider: Geen idee. Misschien eten.

WitchDoc: Bij het vorige feest was in de lezingenzaal een DJ set neergezet en waren (alle?) banken met de rug tegen de muur geplaatst. Is dat nu ook de bedoeling?

Spider: Weet ik niet. Ik vind het zelf iig niet zo nodig.

• Waar gaat de biertap geplaatst worden? (heeft spanning en water nodig!)

WitchDoc: Aangezien het bier niet afgerekend hoeft te worden (zie hieronder) wil ik voorstellen de tap buiten rechts naast de deur te plaatsen, daar is spanning en is makkelijk water uit de keuken aan te voeren. Verder hoeven we ons dan geen zorgen te maken als er een beetje geknoeid wordt.

Spider: klinkt als een goed idee.

WitchDoc: Eventueel kunnen we daar een zeil spannen als er regen voorspeld wordt.

Spider: dat klinkt sowieso als een goed idee, spullen daarvoor klaar te leggen.

• Hoe gaat er afgerekend worden? (vrij eten en drinken tot $grens, bonnetjes?)
  • Spider: Catering diner is op rekening van IFCAT. Bar is zelf afrekenen.
• Moet het tapbier ook afgerekend worden? (indien ja en tap is niet bij de bar => extra barpersoneel nodig)
  • Spider: Nee, donatie. Tapbier is over van OHM, dus al betaald.
• Waar mag geparkeerd worden?
  • Spider: Op de gebruikelijke parkeerplaats.

WitchDoc: Zijn daar voldoende parkeerplaatsen? Als de parkeerplaats voor KKN5 vol is kan er (denk ik) uitgeweken worden naar het terrein achter KKN7 (bij de MIR tent).

• Meer?

Todo tijdens afterparty

Wat	Wie
Print inschrijflijst voor bardienst draaien	?
Partytenten opbouwen voor 15:00 uur	Stitch Stitch Wie?: Oud penningmeester & Wiki + Wordpress Admin & Promotie Projecten: Hackerspace Magazine, Toilethumor, ALL the Consoles, Cheesy3DLogo, Luisterboek Responsible Disclosure, ConsoleSwitchBoard, Open Administratie, Open Heatmap, Polaroids, Siteheader, SpaceBlogs, Supply kratten, The Internet, Web 1.0 Image Museum, Wiki Haxoring, Infotablets, Theeflood() Madskills: DJ, Apple Klik voor meer info... + WitchDoc WitchDoc Wie?: Projecten: BusNotifier, CeeDeesplay, GateControldevice, Marvin, RomanRotate Madskills: Klik voor meer info...
Bardienst draaien	WitchDoc WitchDoc Wie?: Projecten: BusNotifier, CeeDeesplay, GateControldevice, Marvin, RomanRotate Madskills: Klik voor meer info... + BugBlue BugBlue Wie?: Penningmeester Projecten: A Clockwork Orange, ATWebcam, DeurbelTelefoon, Key to Bits to Key, LedBanners, Leluq90, Makerbot, OneWireSwitch, Sinclair C5, Sleutelrekje, The Little Routing Engine That Could, Zwembad Madskills: Klik voor meer info... + Gmc Gmc Wie?: Retired hacker. Projecten: nog geen Madskills: Klik voor meer info... + ?
Keukendienst draaien	Sabine + ?
Parkeerbeheer / Poort bemensing	the_jinx the_jinx Wie?: niet opgegeven Projecten: nog geen Madskills: geen opgegeven Klik voor meer info...
8 meter lange tafel neerzetten voor catering voor 19:00 uur	?
KKNPeter een bord eten brengen	?
Ruimten afsluiten (op tijd 's avonds)	?

Todo voorbereiding

Wat	Wie	Prio / Done	Opmerkingen
Notificatie drukte/overlast c.q. uitnodiging richting KKN bewoners	Moem
Boodschappen doen Makro	?	Hoog	Onderdelen voor Tosti's en Bittergarnituur en Borrelnootjesdingen
Bartap huren bij Sligro	BugBlue	Hoog
Hackerbier halen in Kleve	Stoneshop
Hal opruimen	BugBlue
Oud ijzer wegbrengen	MacSimski en Moem		Zo nodig doet BugBlue dit nogmaals op de 27e
Lounge en bar opruimen	Spider
Koelkasten stocken	WitchDoc
Matehok organiseren	BugBlue Ar
Lezingenzaal inrichten	?		Is bijna geheel opgeruimd. Inrichting; banken rondom tegen de muur plaatsen.
Buiten opruimen	Spider, Moem, SA007	Hoog	Deze mensen hebben al veel gedaan, wie doet de rest?
Soldeerlab opruimen	?	Laag	Verwachting is dat deze ruimte niet gebruikt wordt.
Makerlab opruimen	?	Laag	Verwachting is dat deze ruimte niet gebruikt wordt.
Stofhok opruimen	Moem	Laag	Verwachting is dat deze ruimte niet gebruikt wordt.
Storage opruimen	?	Laag	Verwachting is dat deze ruimte niet gebruikt wordt.
Vossenhol opruimen	WitchDoc
Laserlab opruimen	?	Laag	Verwachting is dat deze ruimte niet gebruikt wordt.
Hallen opruimen	MacSimski Spider Moem
Bibliotheek opruimen	Moem
Zolderplafond fixen	Moem
Toiletten schoonmaken	Lurwah	Middel	Zijn niet erg vies.
Keuken opruimen	Lurwah	Hoog	+bio-lab
Poort maken	?	Middel	Op de hoek van "ons" terrein staat een boom die samen met een boom in het grasveld aan de overkant een bijna haakse lijn vormt t.o.v. de weg. tussen die twee bomen moet een lijn (of meerdere?) om de doeken aan op te hangen.
Bordjes ea. decoratie ophangen	?	Middel
Museum aanzetten	?	Laag
1px display fixen	SA007
DJ set bouwen/regelen	?	Laag	Als dit er komt dan in de lezingenzaal.
Verlichting buiten regelen	SA007 WitchDoc	Hoog
Achtertuin party-baar maken	SA007		Achterplaatsje is vrij van gaten, heeft een pad, verlichting en is een paar vierkante meters groter.

Opmerkingen

• WitchDoc (overleg): Kunnen we wat "straatlampjes"/verlichting van Ohm lenen?
• WitchDoc (overleg): Partytenten dienen voorzien te zijn van;

1. Vliegertouw
2. retourkaartjes (If you find this item please send an e-mail to ...)

• Lurwah (overleg): Partytent in de vijver leggen?
• Spider (overleg) : Is een DJ set echt nodig? Ten eerste staat in onze huisregels dat we alleen ongelicenseerde muziek mogen draaien en ten tweede is het al herrie genoeg met alle mensen die met hun mond geluid maken.