Uit Hack42
Ga naar: navigatie, zoeken
k (brainstorm beter hier)
Regel 20: Regel 20:
 
* <s>Doneer een krat/tray bier/fris</s>
 
* <s>Doneer een krat/tray bier/fris</s>
 
** ander plan wordt et (mailwisseling), zie wikipagina, hack42 doet bier/fris en sterke booze moeten ze zelf meenemen
 
** ander plan wordt et (mailwisseling), zie wikipagina, hack42 doet bier/fris en sterke booze moeten ze zelf meenemen
 +
 +
=== Planning ===
 +
Om het feest rond te krijgen, zijn er vrijwilligers nodig die meehelpen met de organisatie vooraf en tijdens het feest. Vul hieronder je ideeen toe, of zet je naam achter de taak waarbij je wilt helpen.
 +
 +
{| border=1
 +
! '''Wat''' !! '''Omschrijving''' !! '''Wie'''
 +
|-
 +
| '''Uitnodigingen''' || Teksten <s>schrijven,</s> <s>versturen</s>, mensen aanspreken. || [[Gebruiker:Moem|Moem]] stuurde hem al aan: [[Overleg:Openingsfeest/Uitnodiging|klik]]
 +
|-
 +
| '''Grote spaceschoonmaak!''' || In de ochtend alles weer even netjes en schoonmaken. || Allen
 +
|-
 +
| '''Bardienst''' || Er moeten een aantal mensen achter de bar staan om dranken te verkopen || [[Gebruiker:Aequitas|Aequitas]], Wie?
 +
|-
 +
| '''Speech''' || Een openingsspeech voor de gasten, in de lezingzaal. Wie zijn we? Wat doen we? Waar kun je ons vinden? || Moem?
 +
|-
 +
| '''Opening''' || Een spannende/bijzondere openingshandeling. Door een gast? Kabel doorknippen? Iets dat boem doet? || Wie?
 +
|-
 +
| '''Rondleidingen''' || De members-only gedeelten laten zien aan geinteresseerden structueren. || Wie?
 +
|-
 +
| '''Fotopresentatie?''' || Het is leuk om een fotopresentatie te laten zien op de beamer. || Wie maakt het?
 +
|-
 +
| '''Webcam op de beamer?''' || Kan ook, ter afwisseling van de foto's. Kunnen mensen in de lezingzaal ook zien wat er in de lounge gebeurt || ...
 +
|-
 +
| '''Catering''' || Voorbereidingen. Wie maakt/koopt de cakes? Gaan we nog andere hapjes maken/bestellen? Wie neemt de BBQ mee? Wie staat er bij de BBQ? || [[Gebruiker:Aequitas|Aequitas]]
 +
|-
 +
| '''<s>Fablabtruck</s>''' || Kan jammer genoeg niet komen, remmen in revisie. || [[Gebruiker:Moem|Moem]] stuurde een email
 +
|-
 +
| '''Donatiebus''' || Iets leuks verzinnen. Hoe gaan we dit doen? Wie gaat het maken? || Wie?
 +
|-
 +
| '''Inschrijfformulieren''' || Ter plekke leden werven en inschrijven? tarieven duidelijk (studenten)? || Wie?
 +
|-
 +
| '''Andere ideeen''' || Pick your brains! || Allen!
 +
|}

Versie van 15 feb 2011 23:46

Brainstorm

  • zaterdag 26 februari 2011!
  • Vanaf welke tijd? Twee uur? Drie uur? Vier uur?
    • Inloop vanaf 14u
    • Officiële opening 17:00
    • Festiviteiten (lees: BBQ & muzak) beginnen rond 17:30u
      • Spider vindt dit overigens maar een rare tijd. Moeten de gasten eerst drie uur rondjes lopen en wachten? Waarom niet gewoon de inloop (met een borrel) om 14:00 uur starten en de officiele opening vervroegen naar 15:00 uur. Dan kunnen de mensen die van ver komen, ook nog enigszins op tijd (of voor het eten) naar huis als ze daar behoefte aan hebben. Gooi er na het praatje een paar rondleidingen en andere dingen in om de gasten te entertainen. En start dan om 17:30 uur de BBQ en muzak.
  • groente voor bij de barbeknoei: Romanesco. Fractal + Groente = wiskunde voor vegetariërs (denz weet alleen niet waar het te verkrijgen is).
    • Moem zegt: Lidl heeft het soms/vaak.
  • leuke donatiebus maken met een rol behang erbij waar mensen hun wensen voor Hack42 op kunnen schrijven
  • Slideshow afspelen over de opbouw: wat is er allemaal gedaan, foto's, toekomstplannen?
  • Jaap's fablabtruck uitnodigen! -- wie doet dit?
    • Ik heb hem gemaild maar de bus is stuk en wellicht niet op tijd klaar. Hij wil wel een workshop komen doen met de lasercutter. Moem
  • Doneer een krat/tray bier/fris
    • ander plan wordt et (mailwisseling), zie wikipagina, hack42 doet bier/fris en sterke booze moeten ze zelf meenemen

Planning

Om het feest rond te krijgen, zijn er vrijwilligers nodig die meehelpen met de organisatie vooraf en tijdens het feest. Vul hieronder je ideeen toe, of zet je naam achter de taak waarbij je wilt helpen.

Wat Omschrijving Wie
Uitnodigingen Teksten schrijven, versturen, mensen aanspreken. Moem stuurde hem al aan: klik
Grote spaceschoonmaak! In de ochtend alles weer even netjes en schoonmaken. Allen
Bardienst Er moeten een aantal mensen achter de bar staan om dranken te verkopen Aequitas, Wie?
Speech Een openingsspeech voor de gasten, in de lezingzaal. Wie zijn we? Wat doen we? Waar kun je ons vinden? Moem?
Opening Een spannende/bijzondere openingshandeling. Door een gast? Kabel doorknippen? Iets dat boem doet? Wie?
Rondleidingen De members-only gedeelten laten zien aan geinteresseerden structueren. Wie?
Fotopresentatie? Het is leuk om een fotopresentatie te laten zien op de beamer. Wie maakt het?
Webcam op de beamer? Kan ook, ter afwisseling van de foto's. Kunnen mensen in de lezingzaal ook zien wat er in de lounge gebeurt ...
Catering Voorbereidingen. Wie maakt/koopt de cakes? Gaan we nog andere hapjes maken/bestellen? Wie neemt de BBQ mee? Wie staat er bij de BBQ? Aequitas
Fablabtruck Kan jammer genoeg niet komen, remmen in revisie. Moem stuurde een email
Donatiebus Iets leuks verzinnen. Hoe gaan we dit doen? Wie gaat het maken? Wie?
Inschrijfformulieren Ter plekke leden werven en inschrijven? tarieven duidelijk (studenten)? Wie?
Andere ideeen Pick your brains! Allen!
Overgenomen van "https://hack42.nl/mediawiki/index.php?title=Overleg:Openingsfeest&oldid=2710"