Uit Hack42
Brainstorm
- zaterdag 26 februari 2011!
- Vanaf welke tijd? Twee uur? Drie uur? Vier uur?
- Inloop vanaf 14u
- Officiële opening 17:00
- Festiviteiten (lees: BBQ & muzak) beginnen rond 17:30u
- Spider vindt dit overigens maar een rare tijd. Moeten de gasten eerst drie uur rondjes lopen en wachten? Waarom niet gewoon de inloop (met een borrel) om 14:00 uur starten en de officiele opening vervroegen naar 15:00 uur. Dan kunnen de mensen die van ver komen, ook nog enigszins op tijd (of voor het eten) naar huis als ze daar behoefte aan hebben. Gooi er na het praatje een paar rondleidingen en andere dingen in om de gasten te entertainen. En start dan om 17:30 uur de BBQ en muzak.
- Moem vindt dat dat goed klinkt.
- Aequitas BBQ \o/.
- Your reasoning is flawless, are you vulcan? - RickDeckardt
- Spider vindt dit overigens maar een rare tijd. Moeten de gasten eerst drie uur rondjes lopen en wachten? Waarom niet gewoon de inloop (met een borrel) om 14:00 uur starten en de officiele opening vervroegen naar 15:00 uur. Dan kunnen de mensen die van ver komen, ook nog enigszins op tijd (of voor het eten) naar huis als ze daar behoefte aan hebben. Gooi er na het praatje een paar rondleidingen en andere dingen in om de gasten te entertainen. En start dan om 17:30 uur de BBQ en muzak.
- groente voor bij de barbeknoei: Romanesco. Fractal + Groente = wiskunde voor vegetariërs (denz weet alleen niet waar het te verkrijgen is).
- Moem zegt: Lidl heeft het soms/vaak.
- RickDeckardt De Landwinkel in Elst heeft het vaak liggen
- leuke donatiebus maken met een rol behang erbij waar mensen hun wensen voor Hack42 op kunnen schrijven
- Slideshow afspelen over de opbouw: wat is er allemaal gedaan, foto's, toekomstplannen?
- Jaap's fablabtruck uitnodigen! -- wie doet dit?
- Ik heb hem gemaild maar de bus is stuk en wellicht niet op tijd klaar. Hij wil wel een workshop komen doen met de lasercutter. Moem
- BBQ-planning:
Planning
Om het feest rond te krijgen, zijn er vrijwilligers nodig die meehelpen met de organisatie vooraf en tijdens het feest. Vul hieronder je ideeen toe, of zet je naam achter de taak waarbij je wilt helpen.
| Wat | Omschrijving | Wie |
|---|---|---|
| Uitnodigingen | Teksten |
Moem stuurde hem al aan: klik |
| Grote spaceschoonmaak! | In de ochtend alles weer even netjes en schoonmaken. | Allen |
| Bardienst | Er moeten een aantal mensen achter de bar staan om dranken te verkopen | Aequitas, Wie? |
| Speech | Een openingsspeech voor de gasten, in de lezingzaal. Wie zijn we? Wat doen we? Waar kun je ons vinden? | Moem? |
| Opening | Een spannende/bijzondere openingshandeling. Door een gast? Kabel doorknippen? Iets dat boem doet? | Wie? |
| Rondleidingen | De members-only gedeelten laten zien aan geinteresseerden structueren. | Wie? |
| Fotopresentatie? | Het is leuk om een fotopresentatie te laten zien op de beamer. | Wie maakt het? |
| Webcam op de beamer? | Kan ook, ter afwisseling van de foto's. Kunnen mensen in de lezingzaal ook zien wat er in de lounge gebeurt | ... |
| Catering | Voorbereidingen. Wie maakt/koopt de cakes? Gaan we nog andere hapjes maken/bestellen? Wie neemt de BBQ mee? Wie staat er bij de BBQ? | Aequitas |
| Kan jammer genoeg niet komen, remmen in revisie. | Moem stuurde een email | |
| Donatiebus | Iets leuks verzinnen. Hoe gaan we dit doen? Wie gaat het maken? | Wie? |
| Inschrijfformulieren | Ter plekke leden werven en inschrijven? tarieven duidelijk (studenten)? | Wie? |
| Andere ideeen | Pick your brains! | Allen! |