Overleg:OHM2013 afterparty

Deze pagina is voor hack42 en deelnemers, voel je vrij om langs te komen en te helpen met inrichten :)

Organisatie

Voor de inrichting en taakverdeling is het wel handig als wat, waar en hoe bekend is.

• Waar komen de partytenten?
  • Buiten, voor op het veldje.
• Waar komt het buffet?
• Wat gaat er gebeuren op het achterpleintje?
  • Geen idee.
• Gaat de tuin gebruikt worden?
  • Afhankelijk van het weer.
• Wat moet er in de lezingenzaal gebeuren?
  • Geen idee.
• Waar gaat de biertap geplaatst worden? (heeft spanning en water nodig!)
• Hoe gaat er afgerekend worden? (vrij eten en drinken tot $grens, bonnetjes?)
  • Catering diner is op rekening van IFCAT. Bar is zelf afrekenen.
• Moet het tapbier ook afgerekend worden? (indien ja en tap is niet bij de bar => extra barpersoneel nodig)
  • Nee, donatie. Tapbier is over van OHM, dus al betaald.
• Waar mag geparkeerd worden?
  • Op de gebruikelijke parkeerplaats.
• Meer?

Todo tijdens afterparty

Wat	Wie
Print inschrijflijst voor bardienst draaien	?
Partytenten opbouwen voor 15:00 uur	Stitch Stitch Wie?: Oud penningmeester & Wiki + Wordpress Admin & Promotie Projecten: Hackerspace Magazine, Toilethumor, ALL the Consoles, Cheesy3DLogo, Luisterboek Responsible Disclosure, ConsoleSwitchBoard, Open Administratie, Open Heatmap, Polaroids, Siteheader, SpaceBlogs, Supply kratten, The Internet, Web 1.0 Image Museum, Wiki Haxoring, Infotablets, Theeflood() Madskills: DJ, Apple Klik voor meer info... + WitchDoc WitchDoc Wie?: Projecten: BusNotifier, CeeDeesplay, GateControldevice, Marvin, RomanRotate Madskills: Klik voor meer info...
Bardienst draaien	WitchDoc WitchDoc Wie?: Projecten: BusNotifier, CeeDeesplay, GateControldevice, Marvin, RomanRotate Madskills: Klik voor meer info... + BugBlue BugBlue Wie?: Penningmeester Projecten: A Clockwork Orange, ATWebcam, DeurbelTelefoon, Key to Bits to Key, LedBanners, Leluq90, Makerbot, OneWireSwitch, Sinclair C5, Sleutelrekje, The Little Routing Engine That Could, Zwembad Madskills: Klik voor meer info... + Gmc Gmc Wie?: Retired hacker. Projecten: nog geen Madskills: Klik voor meer info... + ?
Keukendienst draaien	Sabine + ?
Parkeerbeheer / Poort bemensing	the_jinx the_jinx Wie?: niet opgegeven Projecten: nog geen Madskills: geen opgegeven Klik voor meer info...
8 meter lange tafel neerzetten voor catering voor 19:00 uur	?
Ruimten afsluiten (op tijd 's avonds)	?

Todo voorbereiding

Wat	Wie	Prio / Done	Opmerkingen
Notificatie drukte/overlast c.q. uitnodiging richting KKN bewoners	Moem	Hoog
Boodschappen doen Makro	?	Hoog	Onderdelen voor Tosti's en Bittergarnituur en Borrelnootjesdingen
Bartap huren bij Sligro	BugBlue
Hackerbier halen in Kleve	Stoneshop
Hal opruimen	BugBlue
Oud ijzer wegbrengen	BugBlue	Hoog	ingepland voor de 27e
Lounge opruimen	Spider	Hoog	vensterbanken en vloer moeten nog, rest is gedaan
Koelkasten stocken	WitchDoc	Hoog
Matehok organiseren	BugBlue
Lezingenzaal inrichten	?	Middel	Is bijna geheel opgeruimd, inrichting?
Buiten opruimen	?	Hoog
Soldeerlab opruimen	?
Makerlab opruimen	?
Stofhok opruimen	Moem
Storage opruimen	?	Laag
Vossenhol opruimen	WitchDoc
Laserlab opruimen	?
Hallen opruimen	?	Hoog
Zolderplafond fixen	Moem
Toiletten schoonmaken	Lurwah
Keuken opruimen	Lurwah		+bio-lab
Poort maken	?
Bordjes ophangen	?
Museum aanzetten	?	Laag
1px display fixen	SA007
DJ set bouwen/regelen	?	Laag
Verlichting buiten regelen	SA007 WitchDoc
Achtertuin party-baar maken	SA007		Achterplaatsje is vrij van gaten, heeft een pad en verlichting

Opmerkingen

• WitchDoc (overleg): Kunnen we wat "straatlampjes"/verlichting van Ohm lenen?
• WitchDoc (overleg): Partytenten dienen voorzien te zijn van;

1. Vliegertouw
2. retourkaartjes (If you find this item please send an e-mail to ...)

• Lurwah (overleg): Partytent in de vijver leggen?
• Spider (overleg) : Is een DJ set echt nodig? Ten eerste staat in onze huisregels dat we alleen ongelicenseerde muziek mogen draaien en ten tweede is het al herrie genoeg met alle mensen die met hun mond geluid maken.