Evalutatie herveronthuizing

Meeting: Evaluatie Herverontverhuizing
Naam	Evaluatie Herverontverhuizing
Locatie	Hack42
Ruimte	Lounge
Datum	april 22, 2014 20:30:00 - april 22, 2014 21:30:00
Contact	BugBlue
Info	Kletsen over de verhuizing

allesmoetweg.JPG

Tijd voor een evaluatie, wat ging er goed, wat ging er fout, wat kan er beter, wat kan er slechter.

Agenda

1. Agenda vaststellen
2. Kosten en feiten
3. Extra punten
4. .. Voeg hier je eigen punt toe.
5. Discussieronde per punt
6. Wat verder ter tafel kwam
7. Rondvraag
8. Conclusie

Ik kom wel

• BugBlue BugBlue
  
  Wie?: Penningmeester
  
  Projecten: A Clockwork Orange, ATWebcam, DeurbelTelefoon, Key to Bits to Key, LedBanners, Leluq90, Makerbot, OneWireSwitch, Sinclair C5, Sleutelrekje, The Little Routing Engine That Could, Zwembad
  
  Madskills:
  
  Klik voor meer info...
• WitchDoc WitchDoc
  
  Wie?:
  
  Projecten: BusNotifier, CeeDeesplay, GateControldevice, Marvin, RomanRotate
  
  Madskills:
  
  Klik voor meer info...
• Stoneshop Stoneshop
  
  Wie?: Bijdrager
  
  Projecten: Makerspaces Contest, MuseumDatabase, Optima Laser Engraver fix0ren, BakelietPunkGSM, Butterfleee, Etherflipperinterface, Hack42Clock, ShallowServer, RomanRotate
  
  Madskills:
  
  Klik voor meer info...
• MacSimski MacSimski
  
  Wie?: deelnemer
  
  Projecten: Zwembad, Cafe Meijers Expo, MegaBlitz, BreadBoxje, 3D Printing for Glorious Home Inprovement, Industrial Rotary Ribbon Re-Inker, KKN Stoel, PaperTowel Dispenser, Raspberry Pi projecten, Mechanische T37 Telex, Legosafe, MuseumDatabase
  
  Madskills:
  
  Klik voor meer info...
• SA007 SA007
  
  Wie?: Deelnemer
  
  Projecten: Makerspaces Contest, Optima Laser Engraver fix0ren, BatZapper, Sneller internet, Software defined radio
  
  Madskills:
  
  Klik voor meer info...
• Moem Moem
  
  Wie?: Doener, maker, prutser. Tevens co-oprichter.
  
  Projecten: Seal of Approval, Koken met Mate, Makerspaces Contest, All spice, no sugar, Avondvoederhuisje, Battle of the Bugs, Bestekprojek, BitsBots knutselen, Coole shi(r)t(s), CouchFaceLift, Cybersecurity for the Trumped, Geeky Tree, Koepelkasje, De Kop van Chriet. 1-aprilgrap., LackRackPlakHack, Maanklok (Lunar Clock), OBCZ Zuidspoor, On Air, PLA to coins, RetroRol, Solar Luchter, Strijklicht, WC-plafonds: EvilMadLoo, WTFBBQ, Wall of Welkom, WhatTheHelmet
  
  Madskills:
  
  Klik voor meer info...

Ik kom niet

• ...
• Spider Spider
  
  Wie?: Secretaris, Gast
  
  Projecten: nog geen
  
  Madskills:
  
  Klik voor meer info... verjaardagsdinerfeestjedinges :-(
• Mack Mack
  
  Wie?: Deelnemer
  
  Projecten: Zonnebloem
  
  Madskills:
  
  Klik voor meer info...helaas...

Notulen

BugBlue opent de vergadering om 20:51.

Kosten en feiten

• 1 setje containers. ~€750
  • 2x €300 voor brengen en halen, €150 huur
• €300 bartegoed (ongeveer €150 aan waarde)
• Pallets (€ ?)
• Voedsel (€ ?)
• Inpakmateriaal (bubbelfolie, plakband, etc., € ?)

Totaal ongeveer €1000.

Daar tegenover staat ongeveer €300 aan oud ijzer.

Extra punten

Stickers voor categoriseren van meuk, met post-it lijm voor verwijderbaarheid. Vier types:

• Niet inpakken (plus nickname), bijvoorbeeld "hoort bij pand".
• Vorstvrij.
• Infra. Als laatste weghalen, als eerste weer nodig. Ook andere dingen die er als eerste uit moeten.
• Overig.
  • Waar komt dit vandaan?
  • Wat is het?
• Rechtop.

Aangewezen ruimtes:

• Vaste ruimte voor gereedschap, inpaktools, etc.
• Aparte, vaste ruimte voor afval.

Pallets stapelen:

• Gewicht: geen pallet met bijv. alleen maar boeken, anders graaft de palletwagen zich in en krijg je 'm niet meer over de drempel.
• Gelijke soort dozen op een pallet (met name voor zware spullen voor onderop de pallet).

De lift was awesome. Volgende keer weer!

Externe hulp is fijn. Volgende keer de verhuizing weer groot aankondigen en publiek om hulp vragen. Dat werkt goed.
Interne hulp is ook fijn. Geconstateerd: er zijn ook mensen die wel deelnemer zijn maar niet of nauwelijks geholpen hebben. Intern dus ook meer spammen.

Algemene indruk: we zijn tevreden over deze manier van verhuizen, met name over de containers.

• Meer tijd om in te laden (minder chaos, minder stress, efficientere indeling)
• Gelijkvloers
• Ingepakt is weg, is meer ruimte binnen voor sorteren

Volgende keer voorafgaand aan de verhuizing een workshop "Tetrissen" doen. En instructies over sticker plakken.

Rondvraag

• Stoneshop: dit was inderdaad een hele goede uitvoering van iets dat we eigenlijk niet hadden hoeven doen.
• Moem: een volgende keer beter geen feesten en workshops inplannen tijdens de verhuizing.
• Eightdot: serieus overwegen om volgende keer eerder te beginnen.
• MacSimski: Missen we nog iets? Is er iets kwijt?
  • PoE-injectors voor de BirdFryers. Is gezien.
  • Mickey Mouse telefoon. Is meegenomen voor de eigenares.
  • Klokkie. Misschien in depot.
• Scrat was erg blij met de coordinatie.
• SA007: we hebben een betere definitie nodig van "wat is infra" en "wat is niet infra".

BugBlue sluit de vergadering om 21:38.