Mijn indruk op dit moment is dat het onbekend is wat er allemaal is en waar $iets te vinden is. Zonder dat overzicht zal je ook nooit kunnen bepalen wat er bewaard moet blijven en wat er weg kan. Een bepaald item kan misschien best mooi en/of belangrijk zijn maar als meerdere varianten in verschillende staat verspreid liggen over meerdere kamers is het volkomen onduidelijk of die ene slechte nou weg kan of niet. Mijn voorstel is daarom het volgende;
- Verschillende kasten en of kamers worden aangewezen als verzamelplek voor merk x, ONGEACHT wat er nu in die kast of kamer ligt.
- Die kasten/kamers worden duidelijk voorzien van tekst en/of plaatjes van apparatuur/logo's etc. waaraan het is te herkennen.
Hiermee wordt het, ook voor deelnemers die graag willen helpen maar geen verstand van zaken hebben, mogelijk om orde in de chaos te scheppen. Iets dat duidelijk niet in de kast hoort (er zit een Digital merk op i.p.v. Sun) kan eruit gehaald worden en in de juiste kast/kamer worden gezet.
Op enig moment kan er in de kasten waar vooral spullen van merk x staan ordening aangebracht worden, een schap "Moet meegenomen worden bij brand", eentje "Moet bewaard blijven", eentje "Kweenie", eentje "Volgens mij is dit ook x", etc. Ook dit weer voorzien van labels zodat er niet $meuk tussen $waardevol komt te staan.
Ander idee; Genereer een stapel URL's voor een (interne) website, maak van die url's stickers met een QR code. Als iemand dan $apparaat verplaatst kan er een sticker op, foto van apparaat + lokatie informatie uploaden naar de url. Idealiter wordt dit gecombineerd met een museum databank, maar dat is latere zorg.