WvdW2023

Open Dag: Weekend van de Wetenschap
Naam	Weekend van de Wetenschap
Locatie	Hack42
Datum	2023/10/07 11:00:00 - 2023/10/07 18:00:00
Contact	Lurwah
Info	De kerschversche nieuwe space showen!

Logo-wvdw-2019.svg

Wat ga jij hacken, bouwen en creëren?
WvdW-promo: https://www.weekendvandewetenschap.nl/activiteiten/2023/wat-ga-jij-hacken-bouwen-en-creeren/

Meermeer info: Contact / Routebeschrijving_Cruquiusweg

WvdW coordinatie

Komende week

We hebben mensen nodig om de space voor te bereiden. Heb je 1-2 h tijd om te helpen? Zet dan je naam achter wat je wilt doen en wanneer.

Voorbereidend werk

TODO [aantal personen nodig]	wie	tijdstip
opruimen [2]	Lurwah (persoon 1)	zondag middag gedaan
opruimen [2]
schoonmaken [2]	Spider	vrijdag 6-10, lounge + flexlab dweilen
museum inrichten/loopbaar maken [1]
barteam regelen [1]
lunch inkopen [1]	Spider	vrijdag 6-10
avondeten regelen [1]

Op de dag zelf

~10:30 deelnemers aanwezig

Verantwoordelijkheden waar we personen voor nodig hebben:

• deelnemers die rondleidingen geven
• iedere ruimte deelnemers die Leuke Dingen Doen
• barteam

Dingen :)

TODO [aantal personen nodig]	wie	tijdstip
deelnemers die rondleidingen geven [2]	Mahjestic + Spider	(hele dag) + ?
bar, koffie en eten [2]
flexlab deelnemers die Leuke Dingen Doen [1]	Mack			[2]	SPIX	tot 12:30		[3]	JanBee	vanaf 15:00
kubus deelnemers die Leuke Dingen Doen [1]
lounge deelnemers die Leuke Dingen Doen [1]

TODO's om af te vinken:

• space open
• lampen aan
• vlaggen, banners, posters
  • Kioskvlaggen via boven uithangen
  • Popupbanner achter de voordeur
• gaming aan
• museum aan
• opgeruimd
• koffie gezet
• buitenkussens indien droog, popuptent voor regen
• Anti-parkeer-hekje op stoep
• stickers met namen deelnemers voor op shirts

11:00 deuren open

• hek open
• opletten dat deelnemers op tijd lunchen en zelf een leuke dag hebben
• sfeer bij bezoekers in de gaten houden
• foto’s/videos maken (met toestemming) voor blog-promo

Wie

• Virtugon
• Spider
• Mack