Uit Hack42
| Meeting: DeelnemersBijeenkomst 12 december 2023 | |
|---|---|
  | |
| Naam | DeelnemersBijeenkomst 12 december 2023 |
| Locatie | Cruquiusland |
| Datum | december 12, 2023 20:00:00 - december 12, 2023 21:00:00 |
| Contact | Bestuur |
| Info | Tweewekelijkse bijeenkomst met vergadering |
Krukjesweg.jpg 
De metameet is een gezellige - tweewekelijkse - bijeenkomst van Hack42. Een kans voor deelnemers om bij te praten en voor geïnteresseerden om kennis met ons te maken.
Daarnaast gebruiken we de bijeenkomst om te vergaderen. Op de agenda staan zaken die zijn gebeurd, gaan gebeuren, of nu aan het gebeuren zijn. Activiteiten, projecten, random onderwerpen. Kortom, alles wat we belangrijk vinden.
De vergadering begint om 20:00 uur en eindigt na het verdelen van het corvee. De metameet begint zodra de eerste deelnemer komt en eindigt zodra de laatste weggaat.
We vergaderen in de space!
Het verslag van de vorige keer is hier te vinden.
Agenda
Mededelingen
- Update vanuit het bestuur
- Jaarverslag 2022
- ANBI & Beleidsplan
- Rondvraag
Corvee
Aanwezigen
Aanmelden? Zet je naam op de lijst! Als je ook wilt eten in de space kan je je uitleven in onze Keuken.
Ik kom wel
Lurwah Lurwah
Wie?: Voorzitter
Projecten: Zuil, ADD Pig Button, AntwoordenvelopHack, Biepje, Hack42-Mate, bLEnDer
Madskills:
Klik voor meer info...
Mergpijp Mergpijp
Wie?: Deelnemer
Projecten: nog geen
Madskills:
Klik voor meer info...
Mack Mack
Wie?: Deelnemer
Projecten: Zonnebloem
Madskills:
Klik voor meer info...
JanBee JanBee
Wie?: Deelnemer
Projecten: RetroRol
Madskills:
Klik voor meer info...- Relocker Relocker
Wie?: Dingen opnieuw op slot doen
Projecten: Sleutelmachine plaatsen
Madskills:
Klik voor meer info... - Narwhal Narwhal
Wie?: Deelnemer
Projecten: nog geen
Madskills:
Klik voor meer info... 
Spider Spider
Wie?: Secretaris, Gast
Projecten: nog geen
Madskills:
Klik voor meer info... (jitsi)
Ik kom niet
BugBlue BugBlue
Wie?: Penningmeester
Projecten: A Clockwork Orange, ATWebcam, DeurbelTelefoon, Key to Bits to Key, LedBanners, Leluq90, Makerbot, OneWireSwitch, Sinclair C5, Sleutelrekje, The Little Routing Engine That Could, Zwembad
Madskills:
Klik voor meer info...
Dvanzuijlekom Dvanzuijlekom
Wie?: niet opgegeven
Projecten: Cafe Meijers Expo, 0xff, Alot of Geekiness, Hard Disk Drive Hacks, HackInk, Mede mogelijk gemaakt door Hack42, MegaBlitz, NERF Hacks, OHAI!, PROhacks, Seal of Approval, Smart Blockchain Technology, SpacePlan, Wall of Fail, pentainer, Toilethumor, Zuil, Nerd Bird Nest Box, Makerspaces Contest, RomanRotate
Madskills: geen opgegeven
Klik voor meer info...
Verslag
Deelnemersvergadering 12 december
- Spider is er op Jitsi bij, Bug heeft autopech en mist daardoor ook de vergadering. Tijmen neemt het woord.
Jaarverslag 2022
- We hebben geen ingezonden vragen gehad. Als er vragen zijn die we nu niet kunnen beantwoorden, zonder aanwezige penningmeester, dan komen we daar zo snel mogelijk op terug.
- Deze zin klopt niet, Het deelnemersaantal is in 2022 gelijk gebleven: van 63 naar 69 deelnemers.
- De betaalrekening is iets gegroeid, vanuit ontvangen donaties, wat allemaal gereserveerd is voor uitgaven die in 2023 gedaan zijn.
- De inkomsten vanuit de shop zijn vooral Niet aan Likken-stickers. Mogelijk ook de boeken. Er zit overal een klein beetje marge op, zodat wanneer er iets mis gaat we gratis nieuw kunnen sturen.
- Is er een lijst beschikbaar van de sponsoren? Nee, zij hebben aangegeven anoniem te willen blijven.
ANBI aanvraag
- We hebben bij de Belastingdienst de ANBI status aangevraagd. En de eerste afwijzing ontvangen. Er moet een speciale ANBI-pagina zijn, en die konden zij niet vinden want het formulier is moeilijk.
Voor de aanvraag waren een aantal zaken nodig:
- Een publicatiepagina met RSIN & contactgegevens, bestuursleden en beloningsbeleid. Deze ANBI-pagina is beveiligd zodat het niet per ongeluk wordt aangepast. Een kopje met financiën, wat linkt naar de jaarverslagen. En een link naar de activiteiten, om je Algemeen Nut te laten zien. Daarnaast is er een beleidsplan nodig, wat in hoofdlijnen laat zien wat onze toekomstplannen zijn. Deze is nog niet gepubliceerd, hiervoor moeten we nog iets verzinnen om copyright te waarborgen.
- Naast bovenstaande publicatieplicht, is er ook een statutenwijziging nodig geweest. Dit is in een eerder overleg besproken, maar komt erop neer dat bestuurs zeggenschap weer voldoet aan de nieuwe wetgeving en dat bij ontbinding het vermogen naar een soortgelijke ANBI organisatie gaat. Deze wijzigingen zijn reeds gecontroleerd door Belastingdienst, voor aanvraag van de ANBI.
- Het statutaire doel van de stichting is iets herschreven in de missie en visie om gastvrijheid te tonen, wat nodig is om het Algemeen Nut te laten zien.
- Er is voor de komende drie jaar een jaarplan bedacht, die wordt per komende jaar minder specifiek en ieder jaar aangepast voor de komende jaren. Dit jaarplan laat zien welke richting we als stichting opgaan. Het is een lijn, geen verplichting. Sommige dingen zijn vooral ook praktisch, zoals onderhoud aan gereedschap en pand, terwijl andere punten zich richten op activiteiten.
- Het verkrijgen van de ANBI-status is interessant voor personen en bedrijven omdat giften aftrekbaar zijn bij de Belastingdienst. In geval van Vrijwilligersbijdragen, kun je deze wanneer daar van af wordt gezien, ook aftrekken als gift bij de Belastingdienst. Deze Vrijwilligersbijdragen bieden we momenteel niet aan, omdat we ook de mogelijkheid moeten hebben deze uit te keren wanneer iemand daar niet van afziet. Onkosten kunnen ook als aftrekpost worden aangemeld bij de Belastingdienst. Als je dit gaat doen, overleg dan met de Penningmeester, indien nodig kan er een document worden opgesteld.
- De doorlooptijd van de aanvraag is 8 weken, als deze wordt goedgekeurd gaat het per 1 januari 2023 terugwerkende kracht in.